Excel Filter函数的用法( 如何用Filter函数进行查询或筛选)

关于一对多查询的问题,之前跟大家分享过使用vlookup来解决,有不少粉丝反映学不会,今天跟大家分享一种更加简单的方法就是利用FILTER函数来解决,这个函数之前是offcie365的专属函数,现在新版本的WPS也支持使用了,我觉得是时候跟大家分享下它的使用方法了。

一、FILTER的作用以及参数

FILTER:可以根据设置的条件来筛选数据,它是一个筛选函数,它的结果是一个数组。

语法:=FILTER(array,include,[if_empty])

第一参数:需要筛选的数据区域
第二参数:筛选条件,它的结果是逻辑值,true或false
第三参数:可选参数,如果找不到结果,就返回第三参数。

使用FILTER我们需要注意的是:第二参数的高度或者宽度必须与第一参数的高度或宽度一一对应,否则的话是找不到正确的结果的,以上就是这个函数的作用与参数,下面就让我们来结合实际例子操作下吧

二、一对多查询

所谓的一对多查询,就是通过查找一个值来返回多个结果,我们完全可以把它看做是数据的筛选,通过筛选一个值来返回多个结果。如下图,我们想要找到河南省的所有数据

在这里我们只需要将公式设置为:=FILTER(A2:E19,A2:A19=”河南省”),然后就会自动的找到河南省的所有数据,因为数据没有表头,随后我们还需要将表头复制过来,需要注意的是它的结果是一个数组,我们想要更改公式,只能点击输入公式的单元格来更改公式,修改其他位置的公式是无效的 ,下面跟大家简单介绍下这个公式参数

扔掉Vlookup了,一对多查询,使用FILTER函数才是最简单的

公式:=FILTER(A2:E19,A2:A19=”河南省”)

第一参数:A2:E19,这个就是查找的数据区域

第二参数:A2:A19=”河南省”,这个就是查找的条件,需要注意的是有中文字符出现,必须用双引号括起来才可以,否则函数会返回错误值

第三参数:因为它是一个可选参数,在这里我们将其省略掉了

三、实现数据查询

FILTER函数也是可以数据查询的,前提条件与查找函数一致,就是要求查找值在数据区域必须是唯一的,公式与上面的一对多查询一致,比如在这里我们想要查找张飞的语文成绩,只需要将公式设置为:=FILTER(A1:B9,A1:A9=”张飞”)即可找到张飞的语文成绩

扔掉Vlookup了,一对多查询,使用FILTER函数才是最简单的

四、多条件一对多查询

这个公式也可以实现多条件一对多查询,比如在这里我们想要查找一下河南省鲁班的所有数据。

只需要将公式设置为:=FILTER(A2:E19,(A2:A19=”河南省”)*(B2:B19=”鲁班”))就能找到河南省鲁班的所有数据,在这里我们仅仅是更改了FILTER的第二参数,让2个筛选条件相乘即可

扔掉Vlookup了,一对多查询,使用FILTER函数才是最简单的

既然可以实现多条件的一对多查询,那么它也能实现多条件查询,与实例三类似,大家可以动手做一下,在这里就不再演示了

五、屏蔽错误值

它的第三参数,我们刚才都没有设置,它最大的作用就是用来屏蔽错误值或提示我们找不到正确的结果,比如在这里我们查找下小明的语文成绩来看下效果

将公式设置为:=FILTER(A1:B9,A1:A9=”小明”,”找不到结果”),函数就会返回找不到结果,因为在这里表格中是没有小明的,如果将第三参数省略函数就会返回错误值,设置第三参数后,函数就会返回第三参数对应的结果

扔掉Vlookup了,一对多查询,使用FILTER函数才是最简单的

以上就是今天分享的全部内容,这些都是FILTER的基本用法,更多高阶用法还在待发掘中~

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