复印机如何扫描文件到电脑上(详解复印机文件扫描方式)

复印机是办公中的重要设备,是文档处理的中心,它集复印、打印、扫描为一体的多功能设备,为人们办公提供了方便快捷的办公方式。

复印、打印等日常操作是每个办公人员的必备技能,而扫描功能因不同型号的设备操作起来会有所不同,复印机的扫描方式有扫描到U盘、扫描到SMB、扫描到FTP、扫描到邮件四种方式。

1.扫描到U盘

方便快捷,无需复杂操作,但对于U盘的格式、容量及兼容性有一定的要求,不是所有U盘都能插上就用。

2.扫描到SMB

就是把文档扫描到PC的共享文件中,设置步骤相对简单,但是极其不稳定,共享权限设置很容易被安全软件“优化”掉,从而导致扫描不成功。

3.扫描到邮件 需要把邮件的收发参数配置正确,并保证网络畅通。

4.扫描至FTP,经过实践证明,相对稳定的扫描方式就是FTP方式,前期配置相对复杂,但一旦配置完成就能很稳定的运行。下面我们就着重以FTP扫描配置为例来说明整个FTP的配置步骤。

配置步骤一般分为电脑端FTP服务配置、复印机地址薄添加两个过程。

一、FTP配置

以win10为例,首先把FTP功能添加进来,我们打开控制面板

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

打开程序和功能

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

找到启用和关闭windows功能

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

在例表中找到”internet Infomation Services”,把FTP服务器及IIS管理控制台勾选上。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

添加了FTP服务后,我们从管理上新一个新用户,账号及密码都是:scan,作为扫描的登陆用户名。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!

接下来打开控制面版里的管理工具:

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

找到IIS管理控制台,添加FTP站点。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

指向网站,右键添加FTP站点

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

我们把站点名称设置scan,目录为f:scan

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

下一步中iP地址可以绑定,也可以不指定,并把加密选择为”无SSL“。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

在身份验证中,选择基本,授权中选择指定用户,并把刚才我们新建的scan用户添加进去,即可完成FTP配置。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

接下来测试FTP,在地址栏中输入:ftp://计算机名,输入用户名及密码就可进入FTP,说明FTP运行正常。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!

二、复印机端配置

进入复印机地址,本例为192.168.1.254

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

找到地址薄,添加本机地址薄

复印机扫描至FTP详细设置步骤!
复印机扫描至FTP详细设置步骤!

输入编号及名称

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

向 下找到FTP设置项,在主机名中输入计算机名称,端口编号不用改变,路径就是FTP目录,用户名及密码用新建的scan,

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

设置完成后点测试,就可以看到成功的提示,以后要扫描时,选择发送到地址薄,并选择刚才新的地址就可以把文档扫描到电脑上了。

复印机扫描至FTP详细设置步骤!

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