投标书怎么写(新手撰写标书的4个要点)

一、投标书准备工作:

1.招标方的招标文件(最基础的,所有的要求、格式、条款都基于此,一定一定要仔细阅读)。

2.投标文件的编制要求,通常是分正本和副本,正本必须是原件,要盖红章,并且在封面标注正本字样,副本相当于复印件,主要是为了多个专家可以同时阅读。

3.投标文件的格式。格式有三,一是目录,按照招标文件要求,如果没有,通常会分为资质文件、商务文件和技术文件。二是字体和排版,体现专业度和用心度,你看看有哪本出版的书排版很差呢?三是注意word或者wps的版本,最好另存为PDF,以防打印时出现错乱。

4.其他重要要求:相关产品或者工程资料和方案,成本,原厂授权书和服务函原件,公司相关资料整理。

新手该如何撰写标书

二、投标文件的开始工作:

1.建议把招标文件打印出来,仔细阅读一遍,相关重要的内容圈出来,并时刻提醒自己。如果是电子版也可以使用高亮,个人建议用打印版,其他审核的人也可以翻看的快一些。

2.准备投标要的资料,建议统一放在一个文件夹里,清晰明了。

3.按照要求撰写标书。资质文件:通常根据招标要求,提供公司有的相关资质,包括但不限于类似项目的合同或者某些认证证书;商务文件:一般就是报价表,公司简介,相关证书,法人代表授权函,合同证明。技术文件:产品介绍,技术方案,实施方案,售后服务,培训计划,技术偏离表等。

新手该如何撰写标书

三、投标文件的收尾阶段:

1.再次核对招标文件,是否存在漏填。

2.找其他人协助审核,每个人关注的风险点不一样,千万不能因为标书失误浪费了几个月的努力。

3.建议把正本打印出来再次核对,一是可以签字盖章,二是看起来会更仔细。副本复印件去打印店统一复印,因为当正副本不一样时,正本为准。

4.全部检查完毕,去打印店打印,按照招标要求打印及封装。

四、重点关注点(都是坑,别跳):

1.报价表排第一,投标90%的重点在价格,千万不要出现漏填,错填,前后不一致,大小写不一致的情况;

2.盖章排第二,正本里需要盖章的地方,内封面盖章,外包装是否要盖章要根据要求。

3.仔细核对评分索引表,看看是否有没写到的,就算内容不多,标题也要提及。

4.千万核对废标项,不管是什么类型。

5.核对合同金额,除非特定要求,建议隐去。

6.如果用的其他模板,要注意别出现其他公司或项目。

7.大项目最好标书厚度也多一些。

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