用友审计软件怎么样(用友审计软件使用步骤)

财务的记账模式发生了天翻地覆的变化,从过去的手工时代到会计电算化,从会计电算化到ERP,从ERP到财务共享服务中心。这是信息技术革命给财务带来的福利,对财务管控与组织变革具有深远影响,同样对审计的影响也是重大的,通过审计软件可以直接提取和调用财务系统的数据,大大提高了审计的效率。

用友、金蝶、SAP、Oracel,哪个更受青睐?哪个更适合你的企业?

说实话,现在手工记账的时代基本成为过去,手工记账效率低,凭证整理繁琐,查账对账不方便。即使现在还有手工记账,也是规模很小的单位,业务很少。会计电算化已经基本普及,会计电算化基本上对应总账模块和报表模块。这两个部分就能满足一个企业的基本需求。对制造业企业来说,再加上一个固定资产模块,基本上是一个标准配置。

目前国内流行的财务软件有金蝶、用友等,每个软件都有不同的版本,每个版本适合不同规模、类型的企业。从核算角度来说都能满足企业的需求。

企业发展到一定阶段和规模,有的企业开始进行信息化再造,启动ERP。上线ERP面临着选型问题,选择国内的还是国外的?选择成熟的一线品牌还是委托开发?这是一个艰难的选择。还要权衡信息化变革的投入成本和预期的效果、效率。评估企业的管理成熟度与ERP的特点与属性是否匹配?评估管理人员的管理能力、关键用户的胜任能力是否与ERP的运行相匹配?如果这几个问题没有解决,即使ERP拍板上马,也是草草了事,后患无穷。

哪个ERP更适合,应该从以下几个方面讨论:

一、价格

ERP的投入成本是企业首先考虑的因素,不是每个企业都能上得起SAP、Oracel,便宜的也得几百万。对一个规模不大的小企业来说,选择SAP、Oracel无疑是一种负担和累赘。SAP、Oracel的后期维护费用很高,而国内软件的后期维护也是就国外的一个零头。

二、周期

ERP是系统化管理工具,系统集成性高,对部门协作沟通的要求很高。对一个初创型的企业来说,上ERP的时机不是很成熟。当企业发展到一定规模和阶段,企业的治理、流程、文化等日趋完善时,上ERP也不晚。

三、属性

ERP产品的属性也是选型要考虑的因素。国内的软件和国外的软件在架构、设计理念存在很大的差异。纵观几家ERP,SAP的系统集成性很高,而国内的软件则有一定差距。

以用友为例,在应付模块发票暂估与冲销都要通过“材料采购”科目来过渡,比SAP多了一步。还有一点SAP在应付模块,大多数凭证都是自动生成的(过账),而用友则需要多个步骤进行制单记账。

当然SAP在某些方面也存在欠缺,比如固定资产模块的固定资产清单不显示资产的数量、表格导出的格式不规范。还有一个就是SAP很多的后台配置由外部顾问完成,很多事情让顾问牵着鼻子走,所以说培养内部顾问尤为重要。而国内软件基本没有这方面的问题,国内软件的后台配置基本上都能自己解决,对顾问的依赖性没有那么高。

企业没有好坏之分,只有文化不同。同样软件、系统也没有好坏之分,只是适合不适合、配套不配套。花了大价钱投入ERP,不一定适合企业的文化和管理能力。

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