Word怎么对齐文字(2种Word对齐方式)

临近下班5分钟,女朋友正等你下班happy!结果,上司给你发来一份乱糟糟的员工名单,要求排列整齐后,下班前发过来。

要命的职场“5分钟真理”是不是又一次给你当头一棒呢?此时的你,心理阴影面积究竟是多大呢?

无论有多重要的Party在等你参加,你是不是还得先把工作干完呢?我相信你肯定会选择后者,知道轻重。

2个word对齐技巧,让工作效率翻10倍,你还在狂敲空格键?

word中的姓名对齐(2字、3字)只要掌握了下面这2个方法,不管有多少姓名,操作起来也是一两分钟的事情。

首先我想说:一定要抛弃狂敲空格的错误做法!不但做不到对齐的效果,而且还给后期处理带来很大的麻烦。

调整宽度

通常,我们员工的姓名有2个汉字的、也有3个汉字的,要想把它们对齐只需将2个字的姓名宽度调为3个字姓名的宽度。思路就是批量找出2个字姓名,再调整宽度。

❶批量找出2字姓名,按【Ctrl+H】打开替换对话框,点击【查找】输入【<(?)(?)>】,再依次点击【更多】→【使用通配符】→【在以下项中查找】→选择【主文档】,此时,所有2姓名统统被选中。

❷选中文字后,点击【分散对齐】按钮或者使用【Ctrl+shift+J】,把【调整宽度】的新文字宽度改为【3】,确定。

2个word对齐技巧,让工作效率翻10倍,你还在狂敲空格键?

套用表格

套用表格对齐word文字是非常实用高效的,其中有个功能就是把【文字转换为表格】。

❶选中所有姓名,依次点击【插入】→【表格】→【文本转换为表格】,设置一下列数,这里我们选择6列,因为姓名之间的分隔符是空格,所以在转换时勾选文字分割位置为【空格】。

2个word对齐技巧,让工作效率翻10倍,你还在狂敲空格键?

❷调整设置表格,点击表格左上角十字符号选择表格,按快捷键【Ctrl+shift+J】设置为分散对齐,2字姓名和3字姓名变为同等宽度。

2个word对齐技巧,让工作效率翻10倍,你还在狂敲空格键?

❸设置缩进值和去掉表格边框,这样做的目的是看起来比较美观大方。

选中表格,点击边框按钮去掉表格线,再启动段落设置对话框,左右缩进值都设置为1。

2个word对齐技巧,让工作效率翻10倍,你还在狂敲空格键?

好了,关于word中的姓名对齐,就掌握调整宽度和套用表格这2种方法足够了,提升工作效率那是分分钟的事情。

眼过10遍不如手过1遍,赶快去实践一下吧!

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