临近下班5分钟，女朋友正等你下班happy！结果，上司给你发来一份乱糟糟的员工名单，要求排列整齐后，下班前发过来。

要命的职场“5分钟真理”是不是又一次给你当头一棒呢？此时的你，心理阴影面积究竟是多大呢？

无论有多重要的Party在等你参加，你是不是还得先把工作干完呢？我相信你肯定会选择后者，知道轻重。

word中的姓名对齐（2字、3字）只要掌握了下面这2个方法，不管有多少姓名，操作起来也是一两分钟的事情。

首先我想说：一定要抛弃狂敲空格的错误做法！不但做不到对齐的效果，而且还给后期处理带来很大的麻烦。

调整宽度

通常，我们员工的姓名有2个汉字的、也有3个汉字的，要想把它们对齐只需将2个字的姓名宽度调为3个字姓名的宽度。思路就是批量找出2个字姓名，再调整宽度。

❶批量找出2字姓名，按【Ctrl+H】打开替换对话框，点击【查找】输入【<(?)(?)>】，再依次点击【更多】→【使用通配符】→【在以下项中查找】→选择【主文档】，此时，所有2姓名统统被选中。

❷选中文字后，点击【分散对齐】按钮或者使用【Ctrl+shift+J】,把【调整宽度】的新文字宽度改为【3】，确定。

套用表格

套用表格对齐word文字是非常实用高效的，其中有个功能就是把【文字转换为表格】。

❶选中所有姓名，依次点击【插入】→【表格】→【文本转换为表格】，设置一下列数，这里我们选择6列，因为姓名之间的分隔符是空格，所以在转换时勾选文字分割位置为【空格】。

❷调整设置表格，点击表格左上角十字符号选择表格，按快捷键【Ctrl+shift+J】设置为分散对齐，2字姓名和3字姓名变为同等宽度。

❸设置缩进值和去掉表格边框，这样做的目的是看起来比较美观大方。

选中表格，点击边框按钮去掉表格线，再启动段落设置对话框，左右缩进值都设置为1。

好了，关于word中的姓名对齐，就掌握调整宽度和套用表格这2种方法足够了，提升工作效率那是分分钟的事情。

眼过10遍不如手过1遍，赶快去实践一下吧！