办公室文员的工作内容描述(文员主要的工作内容是什么)

文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?

文员要做什么?文员的工作职责

01文员的职业要求:

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

02文员的分类:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

03办公室文员工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

04销售文员工作内容行政隶属上级主管:

企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员主要职责1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

6、完成企划部经理交办的其他任务。

05财务文员工作内容

1、全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达。

2、负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。

3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符。

4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

5、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

6、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支。

7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

8、协助会计做好各种帐务的处理工作。

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